Torsdag 23. og fredag 24. april arrangerte Statsforvalteren i Troms en samling for de fire kommune i Troms som er i oppfølgingsordningen: Ibestad, Lavangen, Balsfjord og Dyrøy. SePUs Mette Marit Jenssen og Ann Margareth Gustavsen deltok som veiledere for Balsfjord kommune. 

På samlingen var det en veksling mellom presentasjoner fra kommunene i oppfølgingsordningen og faglige, samt erfaringsdeling i grupper. I gruppearbeidene kunne veiledere, skoleeiere og skoleledere dele erfaringer med hverandre, både innad og på tvers av kommuner og roller. 

SePUs Ann Margareth Gustavsen presenterte hvordan Balsfjord kommune har jobbet med kvalitetsvurdering i forfasen. Her er oversikt over hvilke datakilder skolene har analysert innen de tre kvalitetsbegrepene:

Resultatkvalitet
- Grunnskolepoeng og standpunktkarakterer
- Nasjonale prøver
- Elevundersøkelsen (trivsel og mobbing)

Prosesskvalitet
- Elevundersøkelsen (støtte fra lærer og motivasjon)
- Spørreundersøkelse for lærere (samarbeid, pedagogisk ledelse, undervisning, inkludering, tilfredshet)
- Skolebesøk (observasjoner og intervjuer)

Strukturkvalitet
- Utviklingstid (organisering og innhold)
- GSI-tall (ressursanvendelse osv)
- Kartlegginger som brukes i kommunen
- Oversikt over rutinebeskrivelse, planer, ressurspersoner osv

På bakgrunn av analysearbeidet, kom kommunen frem til at de skal jobbe med å øke elevenes grunnleggende ferdigheter i lesing i gjennomføringsperioden.